La rueda de prensa, el momento de verdad.

El escenario de una rueda de prensa tiene muchos instantes de verdad cuando se quiere comunicar, aparentemente parece sencillo, pero es uno de los momentos de mayor exposición de un vocero, organización, institución o empresa, ya que se está enfrentado “sin chaleco antibalas al fuego cruzado.” 

Por eso es necesario que cuando se decide hacer una rueda de prensa, sea porque es de suma importancia y además porque existen los argumentos y conocimiento suficiente de los temas que hay en el ambiente mediático y que incluso son diferentes a lo que se pretende comunicar. En este sentido el vocero debe prepararse lo suficientemente bien para poder responder todas las preguntas que surjan como interrogantes de los comunicadores. Una conversación sincera y con detalles con las personas directamente responsables de los resultados que se van a comunicar, es más que necesaria antes de exponerse a los micrófonos y las cámaras.

Ahora bien, se debe notificar con varias horas de anticipación para que los periodistas acudan a la invitación (es posible que hayan noticias de última hora por lo que se puede convocar de urgencia), las listas de difusión de WhatsApp (ojo NO grupos) y los Mails, son herramientas eficaces a la hora de hacer la invitación a los periodistas, en ocasiones es necesario realizar un par de llamadas a otras fuentes con el fin de conocer si hay ruedas de prensa citadas a la misma hora, a los periodistas también se puede acudir para conocer de primera mano lo que sucede en otras entidades y así evitar la no asistencia de algunos medios.

Retomando, el vocero debe comunicar con su cuerpo incluso desde mucho antes de pararse frente al atril, su comunicación no verbal habla de lo que va a informar, si se trata de temas lamentables, debe estar acongojado, cuando pretende comunicar logros, debe transmitir ese triunfalismo a los asistentes sin decir una sola palabra y así sucesivamente, en el mismo escenario un saludo fraterno mirando a los ojos a los comunicadores transmite confianza y cercanía, es necesario hacerlo con el equipo técnico también.   

Apreciado colega, no olvide al finalizar la rueda de prensa enviar a los correos y WhatsaApp el material de apoyo en video, fotografía y audio, un boletín o comunicado sustancioso y bien titulado, así le apunta a la radio, prensa, televisión y los medios digitales.

Finalmente un consejo, no son buenas las ruedas de prensa con lista de mercado, o sea presentar los cinco y seis casos acumulados, al final ninguno va a  interesar, se los digo por experiencia propia.

Yimmi Tovar,  Mag en comunicación.